Молоді піонери——Юй Мінсінь: відстоювання початкової місії через відданість подвійній посаді; Демонстрація відповідальності через дії молоді

Коли молоді люди процвітають, підприємство процвітає; коли сильні молоді люди, сильне підприємство. У Taixing Co., Ltd. є видатний молодий професіонал: він виконує функції директора генерального офісу, виконуючи функції «головного стюарда», який координує щоденні операції, і спеціаліста з закупівель, який виконує функції «сторожа», який контролює надходження матеріалів. Втілюючи дух «Зразкової молоді», він пише дивовижну главу своєї молодості, збалансовуючи ці подвійні обов’язки. Він Юй Мінсінь, молода модель 2025 року компанії New Materials.

Зміцнення основ через партійне лідерство

Як голова Генерального офісу Юй Мінсінь відіграє провідну роль, послідовно розставляючи пріоритети та беручи на себе політичну відповідальність. Зберігаючи постійне почуття пильності та відповідальності, він подає приклад, керуючи своєю командою на передовій всебічним обслуговуванням і підтримкою, одночасно гарантуючи, що ініціативи з формування партії сприяють стабільному прогресу в усіх операціях. Він виступив з ініціативою очолити розробку інституційної бази, проводячи комплексні огляди для виявлення прогалин і недоліків у існуючій політиці та систематично їх вдосконалюючи. Протягом року він спостерігав за створенням або переглядомбільше 30 зводів правил і положень, поступово створюючи замкнуту систему управління, яка характеризується чіткими обов’язками та безперебійною роботою. У відповідності з основними стратегічними рішеннями компанії він стандартизував процеси прийняття рішень щодо «важливих рішень, важливих кадрових призначень, важливих проектних домовленостей і великих фінансових витрат» (політика «Три основні — одна велика»). Уважно стежачи за ключовими етапами, він переконався, що кожне рішення було науково обґрунтованим, суворим і ефективно реалізованим.

Вирішуючи складні завдання, такі як обробка документів, організація зустрічей і реагування на надзвичайні ситуації, Ю Мінсінь постійно бере на себе лідерство та віддано виконує свої обов’язки. Він прагне досконалості, прагне до"нуль помилок" у обробці документів, організації нарад і виконанні завдань, демонструючи тим самим лояльність, відповідальність і відданість, які очікуються від члена партії та посадової особи. Колеги часто зауважують: "З директором Ю на чолі ми відчуваємо впевненість у своїй роботі, і все йде гладко".

Підвищення ефективності завдяки вдосконаленому управлінню

Будучи оперативним центром компанії, Головний офіс виконує широкий спектр робіт, які відповідають суворим стандартам. Стикаючись із різними вузькими місцями та проблемами, Юй Мінсінь активно вирішує труднощі прямо. Зосереджуючись на трьох основних функціях — обробці документів, організації зустрічей і загальних операціях — він постійно оптимізує робочі процеси та впроваджує вдосконалені практики управління, підвищуючи якість та ефективність послуг офісу на нову висоту. Що стосується обробки офіційних документів, він активно реагував на доручення, спрямовані на зменшення адміністративного навантаження на передові підрозділи шляхом упорядкування зайвих етапів циркуляції та скорочення часу обробки. У 2025 році Taixing Shares зафіксувала зниження загального обсягу обробки документів на 11% порівняно з минулим роком, успішно перевищивши планове річне скорочення. Він також здійснював суворий нагляд за складанням, відправленням, отриманням і розглядом документів, забезпечуючи точні формулювання та ефективний обіг. Що стосується управління матеріально-технічним забезпеченням, він суворо впроваджував політику «єдиної точки прийому, використання подвійного призначення», дотримуючись суворих заходів економії та стандартизованого контролю; це призвело до суттєвого скорочення витрат на офіційні прийоми та використання автотранспорту. Управління пломбами здійснювалося з точністю та відповідністю, досягнувши рекорду «нуль помилок» протягом року. 

Водночас він віддав пріоритет управлінню безпекою, вважаючи обробку петицій, конфіденційність і управління записами основними гарантіями. Він удосконалив операційні протоколи для конфіденційності та управління записами на основі конкретних вимог своєї ролі, запровадивши систему, де "кожен крок має стандарт, а кожне завдання має план на випадок непередбачених обставин, гарантуючи, що всі роботи проводилися відповідно до встановлених правил і задокументованих процедур.

Крім того, він здійснював суворий контроль над заявками та споживанням канцелярського приладдя та постійно оптимізував робочі процеси логістичного обслуговування. Він прагнув надавати високоякісні комплексні послуги за мінімально можливих операційних витрат, забезпечуючи тим самим безперебійну та злагоджену роботу підприємства.

Професіоналізм, строгість та дотримання стандартів

Якщо координація офісних операцій перевіряє всебічні «м’які навички», то закупівля матеріалів надає перевагу професійній компетентності та етичній чесності. Закупівлі безпосередньо пов’язані з якістю продукції, витратами на виробництво та графіками, що робить їх центральною ланкою у виробничо-діловому ланцюжку підприємства. Юй Мінсінь, який також обіймав посаду спеціаліста із закупівель, повністю зрозумів унікальну природу та важливість цієї ролі, постійно підходячи до роботи із закупівель на передовій з професіоналізмом, суворістю та чесністю. Щоб подолати прогалини у своєму професійному досвіді, він присвятив себе старанному навчанню та практичному досвіду. Він регулярно відвідував виробничі цехи для координації з технічним персоналом і виробничими групами, прискіпливо вивчаючи специфікації, стандарти якості та цикли використання понад десяти типів поширених виробничих матеріалів, а також освоюючи методи ідентифікації різноманітної сировини. Всього за три місяці він успішно пройшов шлях від новачка в закупівлі до експерта із заготівлі вогнезахисної сировини, повністю здатного самостійно займатися закупівлею всіх категорій матеріалів. Зіткнувшись з нестабільністю ринку та коливаннями цін на сировину, він постійно проводив щотижневе дослідження ринку. Відійшовши від традиційної моделі партнерства з одним постачальником, він почав створювати багаторівневу та категоризовану базу даних постачальників, успішно залучивши понад десять високоякісних постачальників у трьох ключових категоріях: сировина, канцелярське приладдя та виробничі витратні матеріали. У своїх закупівельних операціях він застосував гібридний підхід, поєднуючи онлайн-порівняння цін на багатьох платформах з перевірками на місці. Він вибрав партнерів на основі aкомплексна 100-бальна система оцінювання, яка охоплює п’ять параметрів: якість продукції, ціноутворення, своєчасність доставки, післяпродажне обслуговування та корпоративну кваліфікацію.Він наполягав на порівнянні пропозицій щонайменше з трьох джерел щодо звичайних поставок і брав участь у неодноразових переговорах щодо оптової сировини, таким чином максимізуючи економію коштів і повністю гарантуючи якість матеріалу. 

Протягом 2025 року він виконав 150 завдань із закупівель, що охоплюють виробництво, офісні операції та проектні дослідження та розробки.Завдяки таким заходам, як консолідація фрагментованих замовлень, оптимізація асортименту постачальників і проведення переговорів про точні ціни, він заощадив компанії понад 2,8 мільйона юанів на закупівлях за рік, успішно досягнувши мети скорочення витрат і підвищення ефективності.

Непохитно виконуючи подвійну роль і непохитно виконуючи свою початкову місію, Юй Мінсінь продемонстрував тверду політичну позицію, прагматичний стиль роботи та виняткову професійну компетентність. Він старанно працював і прагнув до досконалості як у сфері загального управління, так і в сфері закупівель матеріалів, втілюючи відповідальність і відданість нового покоління своєю наполегливою працею та самовідданістю.